До конца рабочего дня остается всего лишь 20 минут, а у вас на столе лежит еще куча неразобранных бумаг. В очередной раз придется сверхурочно оставаться и «дорабатывать» то, что не успели сделать в течение 8 часов рабочего дня. Знакома ли вам эта ситуация? Вполне возможно, что частая сверхурочная работа всего лишь признак неправильной организации своего рабочего времени. Как сказал американский бизнес-консультант Эмерсон Харрингтон: «Работать напряженно – значит прилагать к делу максимальные усилия; работать эффективно – значит прилагать к делу усилия минимальные».
Ранее мы уже писали о 6 правилах тайм-менеджмента, которые помогают лучше организовать свой рабочий день и избежать излишних потерь времени. Теперь мы пойдем еще дальше и напишем еще о 7 правилах эффективного тайм-менеджмента! Используя две наши статьи вы уж точно сможете все успеть и все смочь!
1. Начните день с наведения порядка. На рабочем столе, в папках, документах, а самое главное – в голове. Психологами давно доказан тот факт, что, наводя порядок, вы «чистите» свои мысли и ваше психическое состояние улучшается, мир для вас становится более гармоничным.
2. Определитесь с жизненными целями. Замечательно, если вы можете сформулировать, чего хотите в долгосрочной перспективе: чего достичь, кем стать. Разбейте ваш личный «бизнес-план» на этапы и обязательно проставьте конкретные сроки выполнения. Размытые сроки достижения цели – признак размытости самой цели.
3. Заведите ежедневник (бумажный или электронный). В нем вы будете записывать планы и этапы своих дел. Отлично, когда эти записи доступны вам и на работе, и дома, и в дороге. Каждый вечер проверяйте, нужно ли подкорректировать план на завтра, надо ли что-то дополнить или отменить.
4. Все большие дела разбивайте на маленькие. Так гораздо проще и легче справляться с задачами. Ведь большое всегда кажется чем-то тяжелым и сложно выполнимым.
5. Расставляйте дела по приоритетам. Более важные дела выполняйте в первую очередь. Планируйте только 60% времени. Остальное время, скорее всего, спланировать не получится из-за случайных обстоятельств.
6. Выясните основные причины пустых трат времени. Устраните мелких «прожор», которые съедают ваше время. Болтовня по телефону во время работы, сидение часами в социальных сетях, просмотр однотипных сериалов и телепередач… Доведите до автоматизма ежедневные дела, четко вкладывайтесь в выделенное на них время. А еще научитесь бороться с ленью и постоянным откладыванием дел «на завтра».
7. Наслаждайтесь своей жизнью! Больше занимайтесь тем, что вам нравится, ищите что-то положительное и полезное в том, что вам нравится не слишком. Не забывайте про свое здоровье, биоритмы. Обязательно дарите себе подарки, особенно за хорошо выполненное дело.
